نموذج قبول استقالة

آخر تحديث: 24 مايو، 2023

بعدما يقوم موظف بتقديم طلب استقالة فإن الجمعية او الشركة تتولي الرد عليه عن طريق ورقة رسمية تسمي نموذج قبول استقالة word و pdf و doc واخطار هذا الشخص بقبول طلبه حتى يتثنى له عمل اخلاء طرف والحصول على باقى مستحقاته ان وجدت ومن ثم التقدم للعمل فى مكان آخر ان اراد ذلك.

كيفية الرد على استقالة زميل

فى اغلب الاوقات يتم الرد على طلب الاستقالة المقدم من احد الزملاء او احد موظفى الشركة خاصة اصحاب الخبرة والمتميزون فى عملهم بالرفض وذلك لاسباب عديدة اهمها تأثر العمل بغيابهم وعدم ايجاد كفاءات مماثلة لهم قادرة على تسيير العمل بشكل جيد كما هو عليه ولكن كيف يتم الرد على الاستقالة فهذا الامر يتوقف على حالتين هما:

الرفض: وفى هذه الحالة يبعث المدير المسؤول سواء كان مدير الموارد البشرية او مدير الشركة مباشرة خطاب الى الموظف المتقدم بطلب الاستقالة وابلاغه ان طلبه مرفوض وذكر اسباب الرفض مثل عدم وجود بديل له او منحهم فرصة لمعرفة المشاكل التى ادت الى اتخاذه هذه الخطوة ومحاولة حلها ويتم ذلك عقد اجتماع معه وسؤاله عن اسبابه لترك العمل ومحاولة ايجاد حل وسط لهذه المشكلة سواء كانت مادية او حدوث مشاحانات مع افراد اخرى بالشركة او غير ذلك.
القبول: ويتم القبول عن طريق خطاب موجه لهذا الزميل واخطاره بالموافقة على طلبه بطريقة لطيفة مهذبة مع شكره على مجهوده واسهاماته الفعالة طوال فترة العمل الماضية واخباره بأن العمل يرحب بعودته فى اى وقت اراد ذلك وانهم حريصين على عدم التفريط فى شخص ذو كفاءة عالية مثله لكنهم يتمنون له دائما التوفيق والنجاح فى اى مكان يختاره.